Аутсорсинг печати

Как исполнитель мы берем на себя и выполняем следующие процессы заказчика:
  • Предоставляем Заказчику современное печатное оборудование (принтеры, МФУ) на длительные сроки (аренда),
  • Поддерживаем печатное оборудование у Заказчика в рабочем состоянии (обслуживание, ремонты),
  • Своевременно и в необходимом количестве передаем заказчику расходные материалы для печати,
  • Устанавливаем на серверы программные продукты по управлению печатью и даем к ним доступ, собираем и предоставляем статистику использования оборудования и затрат на печать,
  • Консультируем заказчика по вопросам настройки оборудования, использования программных продуктов для эффективной работы.

Все это и есть аутсорсинг.

Аутсорсинг – это когда сторонний исполнитель выполняет процессы, которые выполняли сотрудники организации Заказчика. Уменьшается количество занятых несвойственными задачами сотрудников, фонд оплаты труда, время обработки любого процесса или инцидента, связанного с процессами бумажного документооборота.

Заказчик ежемесячно платит аутсорсеру за распечатанные на оборудовании страницы, по согласованной в договоре цене. Все расходы заказчик относит на себестоимость, получая всегда исправное оборудование и качественные документы.
Началу работы предшествует исследование парка печатного оборудования, анализ объемов фактически печатаемых документов, конкретизация задач.