- Мобильная печать
- Безопасная печать
- Персонализированный интерфейс
- Интеллигентное сканирование
- Дигитализация документов
Обработка документов и разграничение потока заданий
Если вы слышали о бесперебойном документообороте, то скорее всего от владельцев организаций, где применяется система MyQ, позволяющая обеспечивать такой функционал и увеличивать продуктивность офиса. У вас в арсенале имеется OCR, технология оптического распознавания символов, помогающая распознать текст частично или даже полностью.
Организация потока заданий
На выбор предоставляется 2 варианта: статичный и динамичный поток заданий. В первом случае у вас есть несколько параметров на выбор, а процесс запускается при помощи нажатия кнопки мыши.
Сотрудники офиса могут как вручную вводить имеющиеся данные (номер счета-фактуры/контракта), либо послать документы через приемники в требуемом формате.
Во втором случае пользователи имеют дело с внутренней системой через контрольную панель принтера, а также взаимодействуют с ней в режиме реального времени.
Системе необходимо знать базовые настройки, предлагает опции на ранее введенных данных: вы спрашиваете - система отвечает.
Функции обработки документов доступны с версией MyQ X Ultimate при поддержке ScannerVision.
Организация обработки документов
Если вы используете контракты, опросники или списки и много другой информации, которую нужно структурировать или перевести в текст, то вам поможет организация обработки, которая легко извлекает данные и отправляет их в автоматическом режиме на необходимый приемник. Соответственно, вы тратите намного меньше времени на вышеназванные операции, а софт MyQ Ultimate за вас распознает текст, наличие печатей на страницах, подписи и т.п.
Надежная защита
Вы вправе установить пароль, цифровую подпись, примечание и т.д. Система же помогает защитить документы и предлагает сразу несколько уровней охраны.
Например, можно поставить пароль на документы формата PDF, а также установить цифровую подпись, гарантирующую вам неизменность оригинала. Приложите к копии примечание с пояснением, чтобы всем было ясно чей отпечаток. Что касается конфиденциальности данных, то вы можете при сканировании обозначить те данные, которые следует подвергнуть вымарыванию.
Создание штрих-кодов и QR
MyQ Ultimate имеет в запасе функцию чтения как одномерных, так и двумерных кодов, которые зачастую используются для опознавания в документах, либо в качестве разделителя для обозначения 1-й страницы в новом документе при большом одновременном объеме сканирования. Оба таких кода создаются из содержания документа и добавляются в копию электронного вида при сканировании.
Автоматическая классификация документов
Распознавание типов сканируемых копий происходит в автоматическом режиме, без действий со стороны пользователя, а следовательно, у вас появляется больше времени на другие задачи. Контракты, письма, счета-фактуры и другие документы со стандартной версткой могут быть определены сразу, отсортированы в нужном порядке и отправлены в требуемое хранилище. Такой интеллектуальный подход к отпечаткам действительно упрощает работу с аппаратом, экономит время и автоматизирует процесс сбора и сортировки.
Выбирайте из 25 соединителей
Вы вправе выбрать из 25 различных систем: папки-приемники, облачное хранение и т.п. Перераспределяйте любые из них и храните файлы там, где пожелаете!
Связь происходит в двух направлениях, поэтому можно быть уверенным в том, что пользователи смогут найти требуемую информацию или подобрать опции перед сохранением и обновлением документов. Поддержка всех популярных решений вроде Dropbox, GoogleDrive, OneDrive и других решений облачного хранения.