Перевод печати на аутсорсинг
В обычном офисе вы найдете несколько печатных устройств, которые имеют целый ряд минусов по сравнению с передачей инфраструктруры печати на аутсорсинг. Среди них:
- отсутствие мониторинга устройств: непрозрачные расходы, сложность планирования закупок, сложность оптимизации парка, простаивание устройств при поломке;
- нет авторизации при печати: опасность утечки важной информации, забытые документы около устройства, очередь около одного устройства при простаивании другого;
- отсутствие аудита печати: излишняя печать в цвете, личная печать пользователей, сложность контроля расходов отдельных сотрудников или отделов.
Компания "САН СПб" предлагает популярную сегодня услугу аутсорсинга печати, за счет которой все вышеперечисленные недостатки будут решены в кратчайшие сроки.
Преимущества и возможности аутсорсинга печати
- 1 стандарт печати, основанный на базе печатной техники;
- уменьшение количества печатающих устройств как минимум в 2 раза, применение исключительно оригинальных комплектующих и расходных материалов;
- 1 поставщик услуги, т.е. 1 собственник клик-контракта: сопровождение и обслуживание обновленного парка техники;
- полная прозрачность затрат;
- 1 центр управления печатью, основанный на базе решения с использованием сервисных утилит;
- доступ к оборудованию при помощи бесконтактных карт + исключительно собственные задачи на печать пользователям;
- возможность печати как со смартфонов, так и с рабочих станций;
- разные варианты авторизации: логин и пароль, ПИН-код, карта доступа;
- шифрование и полная защита конфиденциальных данных между устройствами печати - сервером;
- поддержка большого количества различных устройств: более 20 вендоров и 1000 моделей.