Suncopy.ru   Suncopy.ru
о компании | продукция | поиск | ремонты | контакты | дилерам | новости | вакансии | карта сайта
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР
 
  

 

Рекомендации по выбору копировального аппарата, принтера и другой офисной техники

     Чтобы легче разобраться с продукцией нашей компании, предлагаем один из возможных подходов к классификации, которому мы придерживаемся, обсуждая с Вами, уважаемые наши клиенты, параметры и стоимость той или иной офисной техники.

     Первоначально Вам необходимо самим пройтись последовательно по всем пунктам нижеприведенной классификации и отметить для себя позиции, как Вам кажется, отвечающие ожидаемым требованиям. 

1. Функциональная классификация офисной техники:

- копировальный аппарат (копир);

- лазерный принтер;

- сканер;

- факсимильный аппарат;

- многофункциональное устройство (МФУ)  – любая комбинация функций копир - принтер - сканер - факс. Как правило, построение такого устройства базируется на основе лазерного копира или принтера. Возможно автономное использование одной из функций, например, МФУ без подключения к компьютеру  может использоваться как копир. Вместе с тем, любое МФУ, подключенное к компьютеру, можно использовать только как принтер. При этом экономичность такого принтера заметно выше, чем его автономного аналога. 

2. Классификация по назначению:

- для персонального использования (1-2 пользователя и объем выпускаемых документов не превышает  500 экземпляров формата А4 в месяц). Это, как правило, копир или МФУ формата А4.

- для офисных нужд (более 2 пользователей с объемом до нескольких десятков тысяч выходных документов в месяц). У нас на сайте несколько градаций объемов копирования (печати). Выбирайте тот, который максимально соответствует ожидаемым объемам тиражируемых документов в месяц. Это, как правило, копир, принтер или МФУ формата А3;  

- для выпуска полиграфической продукции (массовое и уникальное производство документов оперативной цифровой полиграфии). Это, как правило, копир, принтер или МФУ формата А3+ и  инженерный копир или широкоформатное МФУ формата А0;

- для выпуска документации, используемой в производстве и строительстве. Это, как правило, копир, принтер (плоттер)  или широкоформатное МФУ формата А1 или А0.

3. Классификация копиров, принтеров, МФУ и сканеров по формату:

- формат А4;

- формат до А3+;

- широкоформатный – А1 и А0.

4. Классификация по использованию цвета в тиражируемых или сохраняемых документах:

- черно-белый;

- цветной, когда применяются один или несколько отдельных монохромных красящих веществ;

- полноцветный, когда на основе трех основных цветов формируется вся цветовая гамма.

5. Классификация копиров, принтеров и МФУ по аппаратной конфигурации при работе с оригиналами и выходными документами:

- базовая конфигурация (один или более лотков для бумаги, устройство двухстороннего копирования или без него, автоподатчик оригиналов, как правило, в достаточно мощных моделях);

- с автоподатчиком оригиналов (односторонним или двухсторонним). Важное устройство, если планируете тиражировать пачки документов-оригиналов и (или) двухсторонние оригиналы;

- с устройством автоматического двухстороннего копирования (печати). Оправдывается применение этого устройства, когда тиражируется большое количество двухсторонних документов. При этом экономится бумага и офисное пространство.

- с количеством лотков для бумаги. Важно разобраться с выбором, так как при большом объеме копирования (печати) нет нужды прерываться для дозаправки бумагой. Также важно, когда объемы копирования на бумаге формата А4 и А3  сопоставимы;

- с лотком прямой подачи. Как правило, этот лоток используется для нестандартных форматов бумаги и бумаги повышенной плотности (например, в полноцветных моделях Konica Minolta bizhub и XEROX возможно применение бумаги плотностью до 300 gsm);

- с финишерами как устройствами формирования законченных документов. Эти устройства применяются, когда выпускается большое число документов, сшитых скрепками или с отверстиями под сшиватель, оформленных в виде буклетов, сложенных для прямого вложения в конверт и пр.;  

- с дополнительными устройствами упорядочивания формируемых документов. Эти устройства применяются при вложении цветных вкладок и обложек, для разделения работ копирования, печати и приема факсовых сообщений.

     Естественно, реально возможны комбинации указанных опций, в том числе и в составе базовой конфигурации, для текущих задач пользователя в зависимости от того,  какие используются оригиналы и в каком виде нужны документы на выходе.

6. Классификация по торговой марке копира, принтера, сканера  или МФУ:

- Konica Minolta. Для этой торговой марки характерны в основном черно-белые лазерные МФУ и принтеры, а также полноцветные МФУ и принтеры формата А4, А3+;

- XEROX. У этой торговой марки Вы найдете весь спектр черно-белой и цветной (копир, принтер, сканер, факс, МФУ) офисной и инженерной копировальной техники формата от А4 до А0, а также полиграфическое оборудование, за исключением трафаретно-множительной техники (ризографов);

- Kyocera. У этой торговой марки также весь спектр офисной (копиры, принтеры и МФУ) и инженерной копировальной техники, цветной и черно-белой, формата от А4 до А0. Очень интересные черно-белые МФУ формата А4 и упрощенные комбинации МФУ (копир-сетевой принтер) формата А3. Эффективные функции принтера. Гибкое аппаратное конфигурирование МФУ и копировальных аппаратов
- Ricoh. Эта торговая марка имеет самые «выносливые» по нагрузке копиры и МФУ формата А4. Все МФУ формата А3 в базовой конфигурации – копировальные аппараты, которые можно свободно и в любое время доукомплектовывать функциональными и конфигурационными опциями. В ряду этой торговой марки есть трафаретно-множительные машины (ризографы), цветные лазерные принтеры, а также широкоформатные инженерные копировальные аппараты и широкоформатные МФУ;

- Toshiba. В нашей номенклатуре представлены очень экономичные МФУ (копир - принтер - сканер) формата А3 низшего ценового диапазона;

- Brother. В нашей номенклатуре представлены факсимильные аппараты и МФУ формата А4.

     Практически во всех копирах, принтерах и МФУ указанных торговых марок можно найти отвечающее Вашим требованиям устройство. Сравнительный анализ выпускаемой офисной техники применительно к торговым брэндам Вы можете найти в одной из статей нашего сайта. Дальнейший выбор осуществляется на основе Ваших предпочтений и эксплуатационных характеристик рассматриваемых моделей копировальной и другой офисной техники. Для этого ниже даны еще две классификационные группы.


7. Классификация сканеров в МФУ:                                                                                                                                                                                                        

     Сканеры в МФУ могут быть черно-белые или цветные. В обоих случаях это TWAIN и (или) сетевой сканер. Для сетевых сканеров важно знать в каком формате происходит сохранение файлов (как правило, PDF, TIFF, JPEG).   

 
   Более подробно о возможностях сканеров в МФУ смотри также в статьях нашего сайта.

8. Классификация по работе в программных средах:

    Для современных принтеров, сканеров и МФУ очень важно под какой операционной системой работает компьютер или сеть, в которую они подключаются. Только в случае соответствия купленная техника будет работать корректно, а применяемые драйвера будут лицензионными и адекватными конфигурации техники. 
    В настоящее время большинство выпускаемых МФУ и принтеров рассчитаны на работу под операционными системами Windows (все версии от 98 года, в том числе и Vista), Linux (все версии), MAC OS (все версии) и ряд других менее распространенных ОС.

 

9. Классификация по составляющим эксплуатационных затрат:                                                                                                     

- затраты на приобретение расходных материалов (тонер, тонер-картридж, краска, чернила). Чем дешевле расходные материалы и больше их ресурс, тем модель офисной техники (копир, принтер или МФУ) выгоднее в эксплуатации;

- затраты на плановое периодическое обслуживание. Чем реже предусмотрено такое обслуживание и ниже стоимость периодически заменяемых компонентов (девелопер, имидж-юнит или фоторецепторный барабан, ремень переноса, блок фиксации и пр.), тем  копир, принтер или МФУ выгоднее в эксплуатации;

- затраты на ремонт, который необходимо провести для обеспечения работоспособности и качества выпускаемых документов, или обусловленный несоответствующими условиями эксплуатации, неправильными действиями персонала, выходом из строя отдельных деталей и узлов. Эти затраты тем меньше, чем надежнее выбранная модель офисной техники (копира, принтера или МФУ), чем шире диапазон эксплуатационных параметров, чем лучше и понятнее составлена пользовательская документация и чем «умнее» интерфейс офисной техники по отношению к некорректным действиям персонала.

     Размеры эксплуатационных затрат обычно составляют 2-4 суммы вложений на приобретение офисной техники. Разброс значений зависит как от выбранной модели копира, принтера или МФУ, так и от компании, в которой Вы будете покупать расходные материалы, осуществлять техническое обслуживание и ремонт офисной техники. Современная офисная техника (копир, принтер или МФУ) – очень сложное оборудование, обслуживание которого доверяйте делать профессионалам. Выясняйте все вопросы эксплуатации при приобретении техники, не оставляйте их «на потом». Вы можете купить копир, принтер или МФУ на 100 долларов дешевле, но затем перекрыть эту экономию за счет дороговизны расходных материалов и появившихся «вдруг» издержек, связанных с непрофессиональным обслуживанием в компании, которую Вы выбрали в качестве обслуживающего партнера.

10. Классификация по красящему веществу (классификация, носящая технологический характер):

- с использованием тонера (термически закрепляемого красящего порошка), например, во всех  копировальных аппаратах и МФУ на их основе и лазерных принтерах. Тонер используется в офисной технике всех торговых марок. Как правило, в этом случае красящая компонента (тонер) на бумаге не подвержена повышенной влажности и нерадикальным механическим воздействиям;

- с использованием чернил (естественное высыхание), например, трафаретно-множительные машины (ризографы), представленные в ряду продукции RICOH и широкоформатные плоттеры.

 

     Классификация, принятая на нашем сайте в разделе «Продукция», начинается с торговой марки, далее она содержит  либо чистое (копировальный аппарат, принтер, МФУ) либо комбинированное определение модели  (по цвету и функции или по формату и функции) в рамках описанной выше классификации. Другими словами, если, пройдя по первым шести пунктам вышеуказанной классификации, Вы определите, что Вам нужен полноцветный копир, то ищите среди представленных торговых марок «полноцветный копир». Если Вам нужно только печатать документы, то ищите "полноцветный принтер".  Если же Вы поймете, что Вам нужно полноцветное МФУ, то ищите среди торговых марок «полноцветное МФУ». Если же Вы решаете инженерные задачи с широкоформатными документами, то Вы ищете либо «широкоформатный копир» либо «широкоформатное МФУ», если Вам нужны задачи печати и сканирования документации.
     Для облегчения задачи выбора воспользуйтесь строчкой горизонтального меню "ПОИСК"  Там, с учетом нагрузки, задач и формата Вам будут предложены аналоги (если они есть на складе нашей компании) из нескольких торговых марок. Задача сужена - Вам ясны технические и эксплуатационные характеристики наиболее интересных и подходящих моделей копиров, принтеров или МФУ. За деталями (конфигурация, эксплуатационные характеристики, стоимость) обращайтесь к нашим специалистам-консультантам.

Ю.А.Маврушкин

вернуться к началу


Прайс-лист
Архив продукции
   
Головной офис: 197110, Санкт-Петербург, П.С., Малый пр., д.36-38, тел.: (812) 336-28-50, факс: (812) 336-28-39,
e-mail: sunspb(at)suncopy.ru
Территориальные офисы цифровой полиграфии и розничной продажи техники
м. <<Технологический институт>>   Ул.1-я Красноармейская, д.24/21   (812)316 3183    (812)702 6207     yury.kornyushkin(at)suncopy.ru
м. <<Лиговский проспект>> Ул.Черняховского, д.24 (812)575 5153 (812)764 8618   ilias.abdrakhimov(at)suncopy.ru
м. <<Петроградская>> Каменноостровский пр., д.54 (812)234 2222 (812)347 5280   vladimir.belsky(at)suncopy.ru
 
 
Ricoh |  Kyocera |  Konica Minolta |  цветная печать |  чертежи | 
Rambler's Top100
Реклама и маркетинг в Интернет "Инфо-Марк"